ما البنود التي يراجعها المدقق الميداني بدقة في ISO 45001؟

يعد نظام ISO 45001 حجر الأساس في ضمان سلامة العاملين داخل المنشآت الصناعية في المملكة العربية السعودية ومملكة البحرين. لذلك، يلعب المدقق الميداني دورا محوريا في تقييم مدى الالتزام بتطبيق نظام إدارة السلامة وفق المعايير الدولية. ومن هذا المنطلق، تؤكد شركة نيكست جينيراشن (Next Generations)، الرائدة في منح وتدقيق شهادات الأيزو، أن المراجعة الميدانية الدقيقة تضمن الحفاظ على الاعتماد الرسمي من الجهات المانحة ومركز SAAC وتعزز ثقة العملاء في نظام السلامة.

أهم البنود التي يراجعها المدقق الميداني في نظام ISO 45001

يقوم المدقق الميداني بتقييم مدى توافق أداء المنشأة مع بنود معيار ISO 45001، مركزا على فعالية تطبيق نظام السلامة وإدارة المخاطر داخل مواقع العمل. بالإضافة إلى ذلك، تشمل المراجعة التحقق من مطابقة الوثائق، وتقييم المخاطر، وفحص العمليات التشغيلية. وإليك تفصيلا لأبرز هذه البنود:

مراجعة خطة التدقيق والمواقع الصناعية

أولاً، يبدأ المدقق الميداني بمراجعة خطة التدقيق والمواقع المحددة داخل المنشأة للتحقق من مدى شموليتها لنطاق النظام ومتطلبات الاعتماد. كما يركز على مدى التزام الإدارة بتنفيذ خطة المراجعة وفق الجدول المعتمد من الجهات المانحة.

وفيما يلي البنود التي تُراجع ضمن خطة التدقيق:

• فحص مواقع العمل المحددة في نطاق الاعتماد، والتأكد من أنها تمثل العمليات الرئيسية في المنشأة.

• التحقق من وضوح خطة التدقيق واحتوائها على الأهداف، المدة الزمنية، والمسؤوليات المحددة لكل قسم.

• مراجعة الوثائق التنظيمية الخاصة بتوزيع المسؤوليات والاتصال بين الأقسام أثناء تطبيق نظام السلامة.

• التأكد من أن خطة التدقيق تتوافق مع متطلبات مركز SAAC والجهة المانحة لضمان الاعتراف الرسمي بنتائج المراجعة.

إن وضوح خطة التدقيق وشمولها يُعد عاملاً حاسماً في نجاح المراجعة الميدانية وحماية الاعتماد الرسمي للمنشأة.

تقييم المخاطر وإجراءات السيطرة داخل مواقع العمل

ثانياً، ينتقل المدقق الميداني إلى مراجعة كيفية تحديد وتقييم المخاطر في مواقع العمل، ومدى كفاية الإجراءات التي تتخذها المنشأة للسيطرة عليها. وتهدف هذه الخطوة إلى التأكد من أن نظام إدارة السلامة يطبق نهجاً وقائياً يقلل من الإصابات والمخاطر التشغيلية.

وإليك البنود التي تراجع في تقييم المخاطر:

• مراجعة آلية تحديد الأخطار في بيئة العمل ومدى تغطيتها لجميع الأنشطة التشغيلية.

• فحص الإجراءات المتبعة للحد من المخاطر وضمان تطبيق ضوابط هندسية وإدارية فعّالة.

• التحقق من وجود نظام لمتابعة نتائج تقييم المخاطر وربطها بخطط التحسين المستمرة.

• التأكد من أن المنشأة تحتفظ بسجلات محدثة تعكس مدى الامتثال لمعايير ISO 45001 ومتطلبات الجهات المانحة.

إهمال تقييم المخاطر بانتظام يؤدي إلى ملاحظات جوهرية من المدقق وقد يعرّض الاعتماد للتأجيل أو المراجعة الإضافية.

مراجعة الوثائق وسجلات نظام إدارة السلامة

من جهة أخرى، يُراجع المدقق الميداني جميع وثائق وسجلات نظام إدارة السلامة للتحقق من دقتها وحداثتها. فتوثيق البيانات والمعلومات التشغيلية يعكس مدى التزام المنشأة بالمعايير ويوفر دليلاً موضوعياً أثناء المراجعة.

وفيما يلي البنود التي تُراجع في هذا الجانب:

• فحص الوثائق الأساسية مثل سياسة السلامة، أهداف الأداء، وإجراءات الطوارئ المعتمدة.

• مراجعة السجلات اليومية للحوادث، تقارير الأداء، ومحاضر المراجعة السابقة لمعرفة مدى تحسين النظام.

• التحقق من مطابقة الوثائق الصادرة مع متطلبات ISO 45001 وتحديثها عند أي تغيّر تنظيمي أو تشغيلي.

• ضمان حفظ الوثائق بطريقة تمكّن من الوصول السريع إليها أثناء تدقيق الامتثال أو فحص العمليات الميدانية.

توثيق كل خطوة في النظام يمنح المدقق صورة دقيقة عن الأداء الفعلي ويقلّل احتمالية إصدار ملاحظات أثناء المراجعة.

فحص العمليات الميدانية ومطابقة التنفيذ مع الوثائق

وأخيراً، يُعد فحص العمليات داخل مواقع العمل خطوة أساسية للتأكد من أن التطبيق الواقعي لنظام السلامة يطابق الوثائق المعتمدة. علاوة على ذلك، تُظهر هذه الخطوة مدى التزام العاملين بالإجراءات الوقائية وتحقق من جاهزية المنشأة للطوارئ.

وفيما يلي النقاط التي يراجعها المدقق ميدانياً:

• ملاحظة أداء العاملين في مواقع العمل والتأكد من تطبيقهم لإجراءات السلامة المدوّنة في النظام.

• التحقق من جاهزية المعدات الوقائية، وأنظمة الإنذار، وخطط الإخلاء ضمن النطاق المراجع.

• فحص مدى التنسيق بين أقسام الإنتاج والصيانة والإدارة لضمان توحيد الجهود في الحد من المخاطر.

• مطابقة نتائج الفحص الميداني مع تقارير الأداء السابقة وخطط التحسين المقدّمة للجهة المانحة.

الانسجام بين الوثائق والواقع العملي هو المؤشر الأهم الذي يعتمد عليه المدقق الميداني لتأكيد كفاءة نظام السلامة.

البنود التي يراجعها المدقق الميداني في ISO 45001

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س1: ما الهدف من المراجعة الميدانية في نظام ISO 45001؟

تهدف المراجعة الميدانية إلى تقييم فعالية نظام السلامة داخل المنشأة والتحقق من مطابقة الأداء لمتطلبات المعيار الدولي. كما تساعد على ضمان استمرار الاعتماد الرسمي من الجهات المانحة ومركز SAAC، وتحسين إجراءات الوقاية وتقليل المخاطر التشغيلية.

س2: ما البنود التي تحظى بأعلى تركيز من المدقق الميداني؟

يركز المدقق بشكل خاص على تقييم المخاطر، مراجعة الوثائق والسجلات، فحص العمليات في مواقع العمل، وتطبيق إجراءات الطوارئ. هذه البنود تُظهر مدى التزام المنشأة بنظام إدارة السلامة وتُعد أساسًا لتقرير الاعتماد النهائي الذي تصدره الجهة المانحة.

س3: كم مرة يتم فيها إجراء التدقيق الميداني للمنشآت الصناعية؟

عادةً ما ينفذ التدقيق الميداني مرة واحدة سنويًا أو عند تجديد الاعتماد. وفي حال وجود تغييرات تشغيلية كبيرة أو ملاحظات جوهرية في تقارير الأداء، قد تُجرى مراجعة إضافية لضمان مطابقة النظام لمتطلبات ISO 45001 والمعايير السعودية المعتمدة.

س4: ما دور مركز SAAC في اعتماد نتائج التدقيق الميداني؟

يعمل مركز SAAC على مراقبة أداء الجهات المانحة واعتماد نتائج التدقيق التي تُجرى في المنشآت السعودية. كما يتحقق من التزام النظام بمعايير ISO 45001 ومستويات السلامة المطلوبة قبل إصدار الاعتماد الرسمي أو تجديده، لضمان مصداقية الشهادة الممنوحة.

س5: ماذا يحدث إذا لم تتطابق نتائج المراجعة الميدانية مع متطلبات ISO 45001؟

في حال وجود مخالفات أو فجوات كبرى في نظام السلامة، تُصدر الجهة المانحة ملاحظات تصحيحية يجب معالجتها خلال فترة محددة. وإذا لم تُنفَّذ الإجراءات التصحيحية بالشكل المطلوب، قد يتم تعليق الاعتماد مؤقتًا أو سحبه بالكامل حتى استيفاء المتطلبات.

في النهاية تظهر عملية المراجعة الميدانية في ISO 45001 مدى نضج نظام السلامة داخل المنشأة وقدرتها على الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة ومركز SAAC. ومع شركة Next Generations، الرائدة في منح وتدقيق شهادات الأيزو، يمكن للمنشآت الصناعية تحقيق الاعتماد الرسمي بثقة، عبر توثيق قوي، نظام فاعل، وأداء ميداني متكامل يضمن سلامة العاملين واستدامة بيئة العمل.