في أجواء تتسم بتركيز متزايد على السلامة والصحة المهنية في المملكة العربية السعودية ومملكة البحرين، تعد عملية مراجعة ISO 45001 الخارجية خطوة محورية لضمان استقرار واعتماد نظام إدارة السلامة داخل المنشأة. وتقدم شركة نيكست جينيراشن الدعم في هذا المجال من خلال الخبرة في منح شهادات الأيزو وتدقيقها، لتساعد المؤسسات على فهم البنود التي يركز عليها المدقق الخارجي من الجهة المانحة أو مركز الاعتماد. علاوة على ذلك، فإن معرفة هذه البنود مسبقاً تساهم في تجهيز منشأتك لتجاوز المراجعة بسلاسة وفعالية.
البنود الأكثر تدقيقًا في مراجعة ISO 45001 الخارجية
إن المدقق الخارجي يركز على عدد من البنود في نظام إدارة السلامة التي تعكس جديته واستدامته وليس مجرد وجود وثائق النظام. بالإضافة إلى ذلك، فإن فهم هذه البنود بشكل واضح يساعد المنشأة على تحسين الأداء الفعلي والتأكد من أن نظامها يعمل فعليا وليس شكليا. وإليك أهم البنود بالتفصيل:
سياق المنشأة والقيادة وتحليل المخاطر
أولا، يراجع المدقق بند “سياق المؤسسة” و”قيادة المنشأة” تحديداً لتقييم مدى التزام الإدارة العليا بتوجيه النظام، ومن ثمّ ينتقل إلى بند «تحليل المخاطر» الذي يُعدّ من أهم عناصر مراجعة التركيز.
ومن أبرز ما يتمّ تدقيقه:
-
تحديد الجهات المعنيّة الداخلية والخارجية وتأثيرها على نظام الصحة والسلامة، مما يوضح قدرة المنشأة على فهم بيئتها التشغيلية.
-
التزام الإدارة العليا بتوفير الموارد، تحديد السياسات، وضمان مشاركة العاملين في نظام إدارة السلامة، وهو ما يُعدّ معياراً رئيسياً أثناء المراجعة الخارجية.
-
وجود عملية تحليل مخاطر واضحة ومُوثقة (Hazard Identification and Risk Assessment) تشمل جميع أنشطة المنشأة لتحديد مخاطر التشغيل المحتملة.
-
ربط نتائج تحليل المخاطر بخطط العمليات التشغيلية والمراقبة للتحكّم في المخاطر الميدانية، مما يعكس النضج التشغيلي للنظام.
فعندما يفشل النظام في إظهار تحليل المخاطر بشكل واضح، فإن ذلك يُعدّ ملاحظة مدقّقة من جهة الاعتماد فوراً.
عمليات التشغيل والتحكم والمراجعة الأداء
ثانيا، يركز المدقّق الخارجي على قسم “العمليات” و”التحكّم التشغيلي” وكذلك «مراجعة الأداء» للتأكد من أن النظام لا يواجه مجرد التخطيط بل تنفيذ فعلي وتحسين مستمر.
وفيما يلي العناصر المراجعة عادةً:
-
مراجعة كيفية تنفيذ الإجراءات التشغيلية الخاصة بالسلامة. مثل خطة الطوارئ واستجابة فرق الطوارئ، وهذه نقاط عالية في المراجعة.
-
مراجعة تقارير الحوادث ومعالجة الانحرافات فور وقوعها لمعرفة ما إذا كان هناك تحليل أسباب وحلول، أو ببساطة تسجيل الحوادث بدون متابعة.
-
فحص مؤشرات الأداء الميدانية مثل عدد الحوادث. نسبة الإصابات، معدّلات الغياب، مما يُظهر فعالية عملية مراقبة الأداء.
-
التحقق من أن النتائج التشغيلية تُعرض على الإدارة العليا ضمن مراجعة الإدارة. وأن هناك خطة لتحسين العمليات البيئية والوقائية.
لأن النتائج الفعلية لها وزن كبير. فإن التدقيق في هذه البنود يُعدّ من أهم محاور مراجعة ISO 45001 الخارجية.
تقييم المطابقة، الوثائق، والاعتماد الرسمي
وأخيرا، يشد المدقق الخارجي انتباهه إلى بند “تقييم المطابقة” وفحص الوثائق بالإضافة إلى مستندات الاعتماد النهائي والتعاون مع الجهة المانحة أو مركز الاعتماد.
وفيما يلي ما يراجع بدقة:
-
فحص سجل الوثائق والسجلات البيئية مثل سجل الحوادث. سجل المخاطر، محاضر مراجعة الإدارة، لضمان أن التوثيق محدث ويعكس الواقع.
-
التأكد من أن النظام قد استوفى معايير الاعتماد الدولي. وأن المنشأة تتعاون مع الجهة المانحة في إنجاز المتطلبات ضمن الجدول الزمني.
-
مراجعة نطاق النظام، تغييرات الموقع أو العمليات. وضمان أن التغييرات أُبلغت وتم تحديثها ضمن النظام المعتمد لتجنّب فقدان الاعتماد.
-
الاستعداد للمراجعة من جهة الاعتماد والتأكد من وجود تقرير مراجعة الأداء. تحليل بيانات الأمان، وتلبية شروط الاعتماد الرسمي بوضوح.
ولا يكفي أن تكون الوثائق موجودة فقط، بل يجب أن تكون مطابقة للواقع وتُظهِر نظاماً فعلياً يعمل، وإلا فقد يؤدي ذلك إلى ملاحظات جوهرية.
في النهاية تعد مراجعة ISO 45001 الخارجية محطة حاسمة لقياس مدى فاعلية نظام إدارة السلامة في منشأتك. حيث ينظر المدقّق إلى البنود الأكثر تدقيقاً مثل تحليل المخاطر. العمليات التشغيلية، الأداء والتحكّم، والوثائق والتحقق من المطابقة. ومع شركة Next Generations، المتخصّصة في منح وتدقيق شهادات الأيزو في السعودية والبحرين – ويمكنك التأكّد من استيفاء المتطلبات بدقة، وتجهيز منشأتك لمراجعة الاعتماد بحرفية. مما يعزز من قدرتك على اجتياز التدقيق الخارجي بنجاح وتحقيق بيئة عمل آمنة ومستدامة.
