خطوات التقديم على الاعتماد الرسمي من SASO وSAAC معًا

في ظل التحول الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية نحو تعزيز الجودة الصناعية والخدمية، أصبح الحصول على الاعتماد الرسمي من SASO وSAAC ضرورة أساسية لكل منشأة تبحث عن الموثوقية والاستمرارية.
الاعتماد المزدوج من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO) والمركز السعودي للاعتماد (SAAC) هو بمثابة “ختم الثقة” الذي يفتح أمام المنشآت أبواب التعامل مع الجهات الحكومية، ويحسّن فرصها في المنافسة داخل الأسواق المحلية والعالمية.

لكن الوصول إلى هذا الاعتماد لا يتم بخطوة واحدة، بل عبر سلسلة مراحل تبدأ بتأهيل النظام الإداري والفني داخل المنشأة، ثم التقديم الرسمي للهيئتين، مرورًا بالمراجعات والتقييمات الفنية حتى إصدار شهادة الاعتماد النهائية.

 فهم معنى الاعتماد المزدوج من SASO وSAAC

 ما المقصود بالاعتماد المزدوج؟

الاعتماد المزدوج يعني أن منشأتك حصلت على قبول رسمي من SASO بأنها تطبق المواصفات السعودية، وفي الوقت نفسه على اعتماد فني من SAAC يؤكد أن نظامك الإداري أو المختبر أو جهة المنح لديك يعمل وفق المعايير الدولية.
بكلمات أبسط، SASO تنظر إلى مدى التزامك بالقوانين والأنظمة المحلية، بينما SAAC تتحقق من كفاءتك الفنية وجودة عملياتك الميدانية.

 لماذا هو مهم؟

لأن الجمع بين الاعتمادين يجعل شهادتك أكثر قوة وموثوقية؛ فهي معترف بها رسميًا داخل المملكة من قبل SASO، ومعترف بها دوليًا عبر SAAC بفضل عضويته في المنظمات العالمية مثل IAF وARAC.
هذا يعني أن شركتك تستطيع التوسع في التصدير والتوريد بسهولة دون الحاجة لإعادة تقييم الشهادات في الخارج. للحصول على صورة أوضح عن أهمية هذا الاعتماد، راجع مقال أهمية الاعتماد من SAAC للمختبرات ومراكز الفحص في السعودية

خطوات الحصول على الاعتماد الرسمي من SASO

 1. التسجيل في بوابة الهيئة

ابدأ بتسجيل منشأتك في بوابة SASO الرسمية وتعبئة نموذج البيانات الأساسية مثل النشاط، عدد الفروع، والسجل التجاري. هذه الخطوة تمكن الهيئة من إنشاء ملف تعريفي لمنشأتك داخل نظامها وتحديد المسار الأنسب لتقييمها.

2. تحديد نوع الاعتماد

تختلف متطلبات SASO حسب القطاع:

• الشركات الصناعية تحتاج لإثبات تطبيق مواصفات الإنتاج والجودة.

• المنشآت الغذائية مطالبة بمتطلبات سلامة الغذاء.

• المختبرات ومراكز الفحص يجب أن تثبت التزامها بمعايير ISO/IEC 17025.
  اقرأ مقال تعرف على متطلبات SASO للشهادات وكيف تؤثر على جودة المنتجات المستوردة لتتعرف على تفاصيل المعايير.

 3. تجهيز الوثائق المطلوبة

تطلب SASO حزمة وثائق شاملة، منها:

• دليل نظام إدارة الجودة المعتمد.

• خطة الفحص والمراقبة الداخلية.

• تقارير الأداء السابقة (إن وجدت).

• مستندات إثبات الالتزام بمعايير البيئة والسلامة.
  هذه الملفات تعتبر الأساس في التقييم المكتبي الأولي قبل الانتقال إلى التدقيق الميداني.

4. التقييم الأولي

بعد رفع الوثائق، تقوم الهيئة بمراجعتها للتأكد من مطابقتها للمعايير السعودية قبل تحديد موعد زيارة التقييم الميداني، التي تشمل مراجعة خطوط الإنتاج أو المختبرات أو خدمات التدقيق حسب نوع النشاط.

خطوات الحصول على الاعتماد من SAAC

 1. التقديم الإلكتروني عبر المنصة الرسمية

يبدأ التقديم عبر موقع المركز السعودي للاعتماد، حيث تدخل بيانات المنشأة ونطاق الاعتماد المطلوب (مثلا: اعتماد مختبرات، جهات منح، مراكز تفتيش…). ترفق الوثائق الفنية ونظام إدارة الجودة ليتم فحصها مبدئيًا من قبل خبراء المركز.

 2. رفع المستندات الفنية

الملفات المطلوبة تشمل:

• دليل الكفاءة الفنية للكوادر.

• قوائم المعدات وأدوات المعايرة.

• تقارير التدقيق الداخلي السابقة.

• نتائج اختبارات المقارنة بين المختبرات (في حال وجودها).

 3. التدقيق الميداني

يقوم فريق فني من SAAC بزيارة المنشأة لتقييم الأداء ميدانيًا، وفحص مدى توافق الأنشطة مع المعايير الدولية مثل ISO/IEC 17021 (للجهات المانحة) أو ISO/IEC 17025 (للمختبرات).
الهدف هو التأكد من أن الكفاءة الفنية والأنظمة الإدارية متكاملة فعلاً وليست مجرد وثائق.

 4. إصدار شهادة الاعتماد

في حال اجتياز التقييم بنجاح، يُصدر SAAC شهادة اعتماد رسمية تُحدد نطاق العمل المعتمد وتُسجّل في النظام الوطني للاعتماد.

 إجراءات الاعتماد المزدوج من SASO وSAAC

1. التنسيق بين الهيئتين

من الأفضل البدء بالتقديم على SASO أولًا، لأن تقييم SAAC يعتمد على جاهزية المنشأة وفق المعايير الوطنية. بعد قبول الملف مبدئيًا من SASO، يمكن التقديم على SAAC بالتوازي للحصول على الاعتماد الفني.

 2. التقييم المتبادل والتدقيق المشترك

في بعض الحالات، يجري ممثلو SASO وSAAC زيارة ميدانية مشتركة للتحقق من مطابقة العمليات للمواصفات السعودية والمعايير الدولية في آن واحد. يساعد هذا التنسيق على تسريع إجراءات القبول النهائي.

 3. إصدار شهادتي الاعتماد

بعد اجتياز كل مراحل التقييم، تصدر:

• SASO شهادة الامتثال الوطني.

• SAAC شهادة الاعتماد الفني الدولي.
  ويتم ربط الشهادتين إلكترونيًا داخل النظام الموحد للجودة السعودية.

 شروط التسجيل والاعتماد

الحصول على الاعتماد الرسمي من SASO وSAAC لا يعتمد فقط على تقديم المستندات، بل يجب أن تكون المنشأة جاهزة من الداخل، سواء من حيث الأنظمة الإدارية أو البنية التشغيلية. إليك أهم الشروط مع توضيح لكل منها:

 1. امتلاك نظام جودة موثق ومطابق للمعايير

الخطوة الأولى هي وجود نظام جودة مكتوب ومُعتمد من الإدارة العليا يوضح كيف تُدار العمليات داخل الشركة، بدءًا من التخطيط وحتى الرقابة على الأداء.
يجب أن يتضمن النظام:

• سياسات الجودة وأهدافها.

• الإجراءات القياسية (SOPs).

• أسلوب التعامل مع الشكاوى والمخاطر.

• آليات التحسين المستمر.
  وجود هذا النظام المكتوب يثبت للهيئتين أن المنشأة لا تعمل بعشوائية، بل وفق خطة ومنهجية واضحة يمكن تتبعها ومراجعتها.

 2. تدريب الكوادر الإدارية والفنية على تطبيق أنظمة الجودة

لا يكفي وجود الوثائق، بل يجب أن يكون فريق العمل مدرَّبًا على تطبيقها فعليًا.
التدريب يشمل:

• كيفية توثيق العمليات اليومية.

• طرق متابعة مؤشرات الأداء.

• التعامل مع الملاحظات أثناء التدقيق.
  فكل موظف يمثل حلقة في سلسلة الاعتماد، وإذا كان أحدهم غير مدرّب فقد يؤدي إلى ملاحظات تؤخر الموافقة النهائية. المنشآت التي تستثمر في تدريب فرقها تُظهر التزامًا فعليًا بمعايير الجودة، وهذا ما تبحث عنه الهيئات المعتمِدة.

 3. تنفيذ مراجعات داخلية دورية وتوثيق نتائجها

تعد المراجعة الداخلية بمثابة “الاختبار الذاتي” للمنشأة قبل مجيء المدققين الخارجيين من SASO أو SAAC. ينبغي تنفيذها بانتظام (مرة على الأقل كل 6 أشهر)، وتشمل:

• مراجعة التزام الأقسام بالإجراءات المعتمدة.

• تقييم الأداء مقابل أهداف الجودة.

• تسجيل الملاحظات وتصحيحها.

 4. جاهزية المنشأة ماديًا وفنيًا لإجراء التدقيق

من المهم أن تكون المنشأة مجهزة بالكامل قبل موعد الزيارة الميدانية.
هذا يشمل:

• توفر جميع الوثائق في مكان يسهل الوصول إليه.

• جاهزية أماكن العمل والمعدات للتفتيش.

• حضور ممثلي الجودة أثناء التدقيق.

 5. سداد رسوم التسجيل والتقييم

الاعتماد الرسمي عملية تتطلب رسومًا محددة تُدفع إلى كل من SASO وSAAC مقابل التسجيل والمراجعة الفنية والميدانية. تحسب الرسوم بناءً على نوع المنشأة، وعدد المواقع، ونطاق الاعتماد المطلوب. سداد الرسوم في الوقت المحدد يضمن سرعة جدولة المواعيد وعدم تأجيل تقييم الطلب.

 توثيق الشهادات بعد الاعتماد

بعد أن تنتهي من جميع مراحل المراجعة وتحصل على موافقة SASO وSAAC، تأتي الخطوة الأهم وهي توثيق الشهادات واعتمادها رسميًا في المنصات الوطنية والدولية.

1. التوثيق عبر منصة SASO الإلكترونية

تسجّل الشهادات الصادرة في النظام الإلكتروني التابع لـ الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس. يتيح هذا النظام للجهات الحكومية والعملاء التأكد من صحة الشهادة واسم الجهة المانحة.
كما يمكنك عبر المنصة تحديث بيانات المنشأة أو تجديد الاعتماد قبل انتهاء صلاحيته.

 2. التوثيق في قاعدة بيانات SAAC

أما المركز السعودي للاعتماد فيقوم بإدراج جميع الجهات الحاصلة على اعتماده ضمن قاعدة بيانات رسمية منشورة على موقعه الإلكتروني. تعد هذه الخطوة ضرورية لتفعيل الاعتراف الدولي بشهادتك، حيث أن SAAC عضو في المنتدى الدولي للاعتماد (IAF)، ما يجعل بياناتك معترفًا بها في أكثر من 100 دولة.

3. عرض رقم الاعتماد على موقع الشركة أو منتجاتها

بعد التوثيق، ينصح بإبراز رقم الاعتماد الرسمي وشعار SAAC على الموقع الإلكتروني أو على عبوات المنتجات (إن كانت صناعية). هذا يعزز ثقة العملاء ويُظهر أن شركتك جزء من المنظومة الوطنية للجودة. لكن يجب استخدام الشعار فقط وفق الضوابط المحددة من SAAC لتجنب أي مخالفة.

 نصائح لتسريع الحصول على الاعتماد

الاعتماد من SASO وSAAC قد يستغرق من 3 إلى 6 أشهر حسب جاهزية المنشأة، لكن اتباع النصائح التالية يمكن أن يقلّل المدة إلى النصف تقريبًا.

1. نسّق مبكرًا مع جهة تدقيق معتمدة مثل Next Generations

قبل التقديم الرسمي، اطلب من جهة تدقيق معتمدة مثل Next Generations تنفيذ تقييم تمهيدي داخلي (Pre-Audit). هذا التقييم يساعدك في اكتشاف الثغرات مبكرًا ومعالجتها قبل الزيارة الرسمية، مما يزيد فرص اجتياز التدقيق من أول مرة. كما أن Next Generations جهة مانحة معتمدة من SAAC، ما يعني أن تقاريرها موثوقة لدى الهيئتين.

 2. احرص على تحديث جميع السجلات والوثائق

تأكد من أن كل المستندات الخاصة بنظام الجودة حديثة وموقعة ومُعتمدة من الإدارة العليا. المدققون في SASO وSAAC يراجعون تواريخ آخر تحديث، وأي وثيقة قديمة أو غير موقعة تُعد مخالفة فنية.

3. لا تتجاهل أي ملاحظات أثناء التقييم الفني

أحيانًا تسجّل الهيئات ملاحظات بسيطة أثناء الزيارة، مثل نقص مستند أو ضعف في تدريب موظف. معالجة هذه الملاحظات بسرعة وإرسال دليل التصحيح خلال المهلة المحددة يظهر التزامك الجاد، ويساعد على تسريع صدور الشهادة.

 4. الاستفادة من الموارد الإرشادية الرسمية

قبل التقديم، راجع الأدلة والمقالات المتخصصة مثل مقال كيفية الحصول على اعتماد من SASO لشركات الصناعات الثقيلة والخفيفة؟ ، الذي يوضح بالتفصيل المتطلبات الرسمية والمستندات اللازمة لمختلف أنواع المنشآت الصناعية والخدمية.

الخاتمة

الحصول على الاعتماد الرسمي من SASO وSAAC معا هو خطوة تؤكد نضج مؤسستك وجودة عملياتها، وتفتح أمامك فرصا أكبر في السوق السعودي والعالمي.
ورغم أن الطريق يتطلب بعض الجهد والمتابعة، إلا أن نتائجه تستحق — من ثقة العملاء، وسهولة التعامل مع الجهات الحكومية، وصولًا إلى الاعتراف الدولي بالشهادات الصادرة عنك.
ومع جهة مانحة معتمدة مثل Next Generations، يمكنك ضمان أن إجراءات التدقيق والاعتماد تتم بسلاسة وبشكل رسمي، بما يتوافق مع أعلى معايير SASO وSAAC في المملكة.