أنواع تدقيق السلامة الخارجي في نظام ISO 45001

في ظل التوجه المتصاعد نحو تعزيز الصحة والسلامة المهنية في السعودية والبحرين، تصبح عملية تدقيق السلامة الخارجي في نظام ISO 45001 من المحطات الأساسية لضمان التزام المنظمات بمعايير السلامة والتشريعات المحلية والدولية. لذلك، فإن اختيار جهة تدقيق خارجي موثوقة مثل شركة نيكست جينيراشن يساعدك على الخضوع لمراجعة خارجية للسلامة بثقة واحترافية. علاوة على ذلك، توفر هذه الجهات خبرة في مراجعة الامتثال التشريعي و تقييم الجوانب البيئية وسلامة العاملين ضمن بيئة العمل.

أنواع تدقيق السلامة الخارجي في ISO 45001

عند تطبيق نظام ISO 45001، تشمل عملية التدقيق الخارجي عدداً من الأنواع مثل التدقيق الأولي، التدقيق الدوري، وتدقيق إعادة الاعتماد، وكل منها يحمل أهدافاً مختلفة. لذلك، يُفضل أن تعرف منظمتك أكثر على أنواع مراجعة خارجية للسلامة حتى تستطيع إعداد خطة دقيقة ومناسبة. علاوة على ذلك، فإن المقارنة بين أنواع التدقيقين (دوري وأولى) تُظهر الفروق في نطاق التفتيش، فمثلاً يُركّز الأولي على مراجعة توثيق الملاحظات والبناء، بينما يُركّز الدوري على التطبيق والمراقبة.

• التدقيق الأولي (Initial external audit): يتم عند دخول المنظمة لنظام ISO 45001 لأول مرة، ويتضمّن فحصاً شاملاً لجميع متطلبات النظام، بدءاً من السياسة، سياق المنظمة، تقييم المخاطر، ووصولاً إلى الإجراءات التشغيلية. ومن جهة أخرى، فإن هذا النوع يُركّز على تحديد الفجوات الكبرى وتوثيق نتائج الفحص الميداني بدقة.

• التدقيق الدوري (Surveillance external audit): يُنفّذ بعد الحصول على شهادة النظام ويُركّز على استمرار التزام المنظمة، ويشمل فحصاً لوثائق النظام، مراجعة سجل الحوادث، متابعة خطة التصحيح، وتقييم الامتثال التشريعي.

• تدقيق إعادة الاعتماد (Recertification audit): يُجرى عادة كل ثلاث سنوات أو وفق متطلبات جهة الاعتماد، ويتضمن مقارنة أكثر تفصيلاً بين الفترة السابقة والحالية، ويُقيّم كفاءة النظام من جديد، بما في ذلك مراجعة الموردين البيئيين إن لزم الأمر ضمن السلامة.

• بالتالي، فإن فهم الفرق بين هذه الأنواع يساعد المؤسسات على جدولة المراجعات بشكل مناسب وضمان أن كل نوع يُنفّذ بالشكل الذي يتوافق مع متطلبات النظام.

تجاهل تدقيق ISO 45001 المناسب أو عدم تحديد الجدولة بدقة قد يؤدي إلى ملاحظات كبيرة أو حتى فقدان الشهادة.

 أنواع تدقيق السلامة الخارجي في ISO 45001

ما المحاور التي يركّز عليها المدققون الخارجيون؟

عند إجراء تدقيق السلامة الخارجي، يركز المدققون على محاور عدة منها تقييم الأداء الوقائي، تقييم الامتثال التشريعي، إدارة تقارير السلامة، و متابعة الإجراءات التصحيحية بفعالية. لذلك، يجب أن تكون المنظمة جاهزة بتقارير مفصلة، سجلات الحوادث، نتائج الفحوصات، وخطة التصحيح المُفعّلة. علاوة على ذلك، تلعب مراجعة الأداء الوقائي دوراً رئيسياً، إذ تُظهر مدى فعالية الإجراءات التي وضعتها المنظمة لمنع الحوادث أو الإصابات.

• يبدأ المدقق بتقييم مدى تقييم الجوانب البيئية والمخاطر المرتبطة بأنشطة المنظمة، بالإضافة إلى فحص تحقق الإجراءات التشغيلية في بيئة العمل.

• وبعد ذلك يراجع المدقق إدارة تقارير السلامة، أي كيف تسجل الحوادث، الإصابات، الانحرافات، والتحقيقات التابعة لها، وكذلك كيف تتم معالجة تلك التقارير والمتابعة.

• ثم يقيم المدقق توثيق الملاحظات والخطة الزمنية لتنفيذها، بمعنى هل توجد سجلات فعليّة، ومن المسؤول، وما هي مدة التنفيذ؟ . وهذا يرتبط مباشرة بـ متابعة خطة التصحيح.

• بالتالي، فإن هذه المحاور الأربعة تمثّل العناصر الحرجة التي لا يمكن للمنظمة تجاهلها إذا أرادت اجتياز مراجعة خارجية بنجاح.

جهز سجلا تفصيليا يحتوي على كل ملاحظة، من بدأها إلى متى نُفّذت، وارتباطها بأي تحسين.  فذلك يجعل المراجعة أقل تعقيداً وأعلى امتثالاً.

في النهاية ، إن فهم أنواع تدقيق السلامة الخارجي ومعرفة المحاور التي تركز عليها الجهات المانحة يُعدّ مفتاحاً لضمان اجتياز مراجعة نظام ISO 45001 بكفاءة وسلاسة. لذلك، يُنصح بأن تخطط منظمة لجدولة المراجعات مسبقاً. وتُعدّ توثيقاً جيداً، وتُتابع تحسين الأداء بشكل مستمر. علاوة على ذلك، فإن شركة Next generations تمتلك الخبرة المتخصصة في تنفيذ خدمات مراجعة خارجية ونظام الإدارة البيئية في السعودية والبحرين. مما يجعلها الخيار الأمثل لضمان جاهزية منظمتك للتدقيق الخارجي بثقة.