أسباب فقدان شهادة ISO 45001 في مواقع العمل الميدانية

في بيئة العمل الميدانية، سواء في السعودية أو البحرين. أصبح نظام السلامة والصحة المهنية ركيزة لا غنى عنها لضمان سلامة الموظفين والامتثال التنظيمي. ومن بين الأنظمة المعتمدة دوليًا، تُعد شهادة ISO 45001 معيارًا محوريًا يعكس التزام المنشأة بـ نظام السلامة والصحة المهنية. لكن وللأسف. فإن كثيرًا من الشركات تفقد هذه الشهادة—بعبارة أدق. تتعرّض لـ فقدان شهادة ISO 45001—نتيجة أخطاء جوهرية في التطبيق والمتابعة. ويحدث هذا غالبًا في مواقع العمل الميدانية التي لا تتمتع بمتابعة دقيقة أو تدقيق الموقع فعّال. أو العراقيل في تنفيذ تقييم المخاطر وتسجيل تقارير الحوادث. ومن هذا المنطلق، تبرز خبرة شركة نيكست جينيراشن / Next Generations المتخصصة في تدقيق ومنح شهادات الأيزو، والتي تساهم في تعزيز الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية وضمان بقاء الاعتماد الرسمي ساريًا بأعلى مستويات الدقة والجودة.

أسباب فقدان شهادة ISO 45001 في مواقع العمل الميدانية

1. ضعف في تقييم المخاطر وإهمال تدقيق الموقع

في كثير من مواقع العمل الميدانية. يُعدّ تقييم المخاطر عنصرًا جوهريًا ضمن شهادة ISO 45001، إلا أن تجاهله أو ضعف تنفيذه يمكن أن يؤدي بسرعة إلى فقدان الاعتماد.

• أولاً، عندما لا تُجرى عمليات تقييم المخاطر بانتظام أو تُترك غير محدثة بعد تغيّرات في الموقع أو عملية التشغيل، فإن النظام يتخلّف عن متطلبات الاعتماد.

• ثانيًا، عدم إجراء تدقيق الموقع بصورة دورية – خصوصاً في البيئات ذات المخاطر المرتفعة مثل البناء أو التشييد أو المصانع – يعني أن الحوادث أو الانحرافات تبقى دون كشف عاجل، ما يُشكّل سببًا رئيسيًّا في ملاحظات المدققين.

• ثالثًا، في المملكة العربية السعودية، تُوضح المصادر أن تطبيق ISO 45001 يُساعد على “تحديد وتحليل المخاطر المهنية داخل مكان العمل” ضمن متطلبات الاعتماد.

• رابعًا، في البحرين أيضاً، يُشدد التقرير على أن المنشآت يجب أن تُحدد وتقيّم المخاطر الصحية والسلامة وتُدرجها ضمن نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية.
  تنبيه: إهمال تقييم المخاطر أو تأجيل تدقيق الموقع. يُعدّ أحد الأخطاء التي يُفضي بها فقدان الشهادة إلى واقع مؤكد إذا لم تُعالج بسرعة.

2. ضعف توثيق العمليات وتقارير الحوادث

من الأسباب البارزة أيضًا التي تؤدّي إلى سحب شهادة ISO 45001 في المواقع الميدانية هو ضعف توثيق العمليات وعدم تسجيل تقارير الحوادث بشكل دقيق وشامل.

• على سبيل المثال، العملية الميدانية التي تشهد حادثًا أو شبه حادث ثم لا تُسجَّل أو يُدوّن عنها تقرير داخلي مُفصّل، تشكّل نقطة ضعف أمام المراجعة والتدقيق.

• كما أن الإجراءات التي تُحدَّد لتصحيح الحوادث يجب أن تُوثّق، لأن الجهة المانحة أو هيئة الاعتماد (أو ما يمثّلها في البلد) تتطلّع إلى دليلاً ملموساً على الاستجابة.

• بالإضافة إلى ذلك، الوثائق التي تتعلّق بنظام السلامة مثل SOPs، تعليمات التشغيل، سجل الصيانة، وسجلات التدريب – إن كانت غير محدثة أو غير متاحة بسهولة في الموقع، تُحوّل النظام إلى شكلي أكثر منه عملي.

• في البحرين والمملكة العربية السعودية، غالباً ما يُذكَر أن “وثائق نظام الصحة والسلامة المهنية يجب أن تكون موقّعة، محدثة. وقابلة للتتبّع” حتى تُعتبر من ضمن متطلبات الاعتماد الفعلي.
  تنبيه: إذا كانت سجلات الحوادث أو العمليات غير متاحة أو ضعيفة، فالتدقيق الخارجي أو متابعة الاعتماد ستُظهر ذلك، مما يمكن أن يقود مباشرة إلى فقدان شهادة ISO 45001.

3. ضعف مراجعة الأداء وعدم متابعة الامتثال

من المعروف أن معيار ISO 45001 يتطلّب من الإدارة العليا إجراء مراجعة الأداء الدورية لنظام السلامة والصحة المهنية، فضلاً عن متابعة الامتثال المستمر. لكن إهمال هذه النقطة يُعدّ من الأخطاء التي تنتهي بخسارة الاعتماد.

• أولاً، عدم عقد اجتماعات مراجعة الأداء أو عدم توثيق نتائجها يعني أن النظام لا يخضع لمسار تحسين فعلي، وبالتالي يعتبر المدقّقون أن النظام غير فعّال.

• ثانياً، في موقع ميداني نشط، إذا لم يُتابع النظام مثل مؤشرات الأداء، نسب الحوادث، النتائج التحسينية، فإن الإدارة العليا قد يُساء تفسيرها بأنها غير ملتزمة.

• ثالثاً، في المملكة، يتم الربط بين نظام التشغيل والسلامة وبين التأهيل للمشاريع، لذا ضعف المتابعة قد يعني أيضاً فقدان فرص التعاقدات—لكن في السياق الرئيسي، يتعلق الأمر بـ فقدان الاعتماد.

• رابعاً، الأمر ذاته ينطبق في البحرين. حيث تُشدد القواعد على أن نظام الصحة والسلامة يجب أن يكون في وضع فعّاليّة مُستمرّة وليس عرضًا شكليًا.
  تنبيه: تجاهل مراجعة الأداء أو التهاون في متابعة الامتثال يعرضك لخطر أن يُنظر إلى نظامك على أنه غير مستمر أو غير فعّال، مما يُعد بمثابة مدخل لـ فقدان شهادة ISO 45001.

4. قصور في إجراءات التصحيح بعد الملاحظات

من بين الأخطاء التي غالباً ما تغفلها مواقع العمل الميدانية: ضعف تنفيذ إجراءات التصحيح بعد ظهور ملاحظات المدققين أو اكتشاف خلل في النظام. وإن لم تُعالج هذه الملاحظات بسرعة وفعالية، فالتدقيق القادم سيعرض النظام للضعف ويقود إلى السحب.

• عند انتهاء تدقيق الموقع أو مراجعة داخلية. يجب أن تُفتَح سجلات تصحيح الانحرافات، تُعيّن مسؤولاً ومن ثم تُحدَّد مهلة وإنجاز. إن تأخّرت الشركة في ذلك أو كانت الإجراءات سطحية. فإن المدقق الخارجي سيعتبر أن النظام ليس تحت سيطرة.

• وفي المملكة العربية السعودية، إحدى متطلبات ISO 45001 هي وجود سجل للانحرافات (non-conformities) وإجراءات تصحيح فعّالة، وهذا جزء من ما يُقيّم في عملية التدقيق.

• كما أن التطبيق الفعلي للمسائل التصحيحية في الموقع – وليس مكتبيًا فقط – هو ما يجعل النظام يُعدّ عملياً وقابلاً للحياة، وإلا سيعتبر شكلاً فقط.
  تنبيه: إن عدم تنفيذ خطة التحسين أو تأجيلها بعد ملاحظة المدققين يعني أنك تعرض نفسك مباشرة إلى خطر فقدان شهادة ISO 45001؛ إذ أن الاعتماد الرسمي لا يُمنح لمن لا يُظهر فعالية النظام.

5. تجاهل الفحص الدوري للموقع وعدم رصد المخاطر المتجددة

في مواقع العمل الميدانية تحديدًا، الثابت أن المشهد يتغيّر: معدات جديدة، مواقع عمل جديدة، مقاولو طرف ثالث. وغيرها من التغيّرات تجعل ضرورة فحص السلامة الدوري أمراً حيوياً. وغالبًا ما يُغفل هذا الأمر، مما يُزيد من فرص فقدان الاعتماد.

• أولاً، وجود موقع ميداني أنشئ حديثًا أو توسّع في النشاط دون إعادة تقييم المخاطر سيؤدي إلى وجود نشاط عملي غير مغطى بالشروط المعتمدة من نظام الصحة والسلامة.

• ثانياً، فحص السلامة الدوري للمواقع مثل الأعمال تحت الأرض أو في الارتفاع أو مواقع النقل يُعدّ من الإجراءات التي يُقيّمها المدققون، وإن تغيّرت الظروف أو المعدات ولم يُعدّ الفحص، فالنظام يصبح غير محافظ.

• ثالثاً، في البحرين وغيرها من الدول. تُذكَر أهمية أن يكون النظام قادرًا على التكيف مع تغيّرات بيئة العمل. وإلا يُعامل على أنه غير فعّال أو غير مطبّق.
  تنبيه: إن تجاهلت فحص السلامة الدوري أو تأخرت في تحديد مخاطر جديدة في الموقع. فتوقع أن يُحتسب ذلك أحد الأسباب الرئيسية لـ فقدان شهادة ISO 45001.

ملخّص لأخطاء فقدان شهادة ISO 45001

نصائح وتحذيرات مهمّة

• النصيحة: اجعل تقييم المخاطر ومراجعة نظام السلامة جزءاً ثابتاً من نشاطك الميداني، لا تدعه يُجرّ إلى “وقت الفراغ”.

• التنبيه: لا تكتفِ بتوثيق العمليات داخل المكتب فقط. تأكّد أن توثيقك يُطابق الواقع في الموقع، وإلا فإن ذلك يُعدّ شكليّاً فقط.

• النصيحة: بعد كل ملاحظة أو إخلال. افتح سجلًّا واضحًا لـ إجراءات التصحيح وحدد مسؤولاً وموعداً، وتابع التنفيذ حتى النهاية.

• التنبيه: تجاهل فحص السلامة الدوري أو تغيّرات الظروف – خاصة في مواقع ميدانية متغيرة – يُعدّ باعثًا مباشرًا لـ فقدان شهادة ISO 45001.

• النصيحة: اجعل مراجعة الأداء من الإدارة العليا عادة سنوية لا تُلغى. لأن المكاشفة والمراجعة تمنحك القوّة اللازمة أمام المدققين.

في النهاية إن فقدان شهادة ISO 45001 في مواقع العمل الميدانية ليس نتيجة حادث عشوائي فقط. بل غالباً يترافق مع سلسلة من الأخطاء المتعلقة بتقييم المخاطر. توثيق العمليات، متابعة الأداء. وتنفيذ إجراءات التصحيح. ومع ازدياد الأنشطة الميدانية في السعودية والبحرين. أصبح الحفاظ على نظام السلامة والصحة المهنية ركيزة أساسية ليس فقط للامتثال ولكن لحماية الأرواح وتحسين بيئة العمل. ومن هذا الجانب، تؤكد شركة نيكست جينيراشن / Next Generations، بصفتها جهة مانحة معتمدة. أن الالتزام بالتدقيق المستمر، وفحص السلامة المنتظم، وتطبيق خطة التحسين الفعالة هو الضمان الحقيقي لاستمرارية الاعتماد الرسمي. وتعزيز ثقة العملاء والجهات الرقابية في أداء المنشآت العاملة ميدانيًا.